JULY SOFT .NET BLOG

You may read the original article here.

The Romanian carrier APOGEUS COM SRL - a company for domestic and international freight transport - based in Romania, Brăila County, chose in 2019 to implement its own Car Fleet Management (TMS) system using the July Soft Hekla® DMS solution, developed and promoted by JULY SOFT SRL - a start-up based in Bucharest.

The implementation of Hekla® DMS resulted in a complete Transport Fleet Management solution of APOGEUS COM, a fleet with approximately 60 trucks, 63 drivers and 4 dispatchers.

The implementation - including analysis - lasted a month, testing a month, and finally went into production, the system being so far a success that showed that it is possible to implement a full fledged Fleet Management System (TMS) by collaborating with a local start-up, the advantages being not only the low cost of implementation as time and money, but especially the extremely high degree of implementation customization to the specific needs of APOGEUS COM and implicitly of the final utility of the system by automation and digitization of manual processes which, although characteristic of any carrier, inevitably have particularities on a case-by-case basis, such as:

• Fleet Management (Trucks, Trailers, Drivers, Overhauls, Insurance, Technical Inspections, etc.)

• Contracting Management for Providers

• Invoicing (RON, EUR, USD), generation of transport slips associated with invoices, etc

• Control of Repair Costs, Fuel etc

• Reporting for Revenues, Costs, Profitability per car

• Fuel Supply Management, Consumption etc

• Integration with the existing GPS Fleet Tracking System

“We use the Transport Management System (TMS) implemented with Hekla DMS from 2019 and we are extremely satisfied with the contribution brought within APOGEUS COM but especially with the ease with which Hekla can adapt to new business requirements. The Hekla TMS module was first developed for us in about a month after a preliminary analysis with the July Soft team and we were pleasantly surprised by the speed of implementation, the quality of support and ease of use "says Popa Ionel, General Manager of APOGEUS COM, domestic and international freight transport operator.

The Hekla® DMS platform is the most important component of the JULY SOFT Geysir® suite and allows fast and cheap implementations of digitization of the most complicated operational processes that any company must implement to be competitive in this globalized and increasingly competitive environment. In addition to Hekla® DMS, JULY SOFT offers with the implementation and an annual license of Geysir® ES - an Enterprise Search system - integrated with Hekla® DMS and which helps you find information on your local network, so as modern search engines do for Internet browsing.

The Geysir® suite is based on the Microsoft .NET and Microsoft SQL Server platform, by default offering the best data security standards and last but not least facilitating GDPR compliance.

JULY SOFT SRL has several successful implementations of Hekla® DMS at various domestic freight transport operators, each implementation being extremely different from case to case as the Hekla® DMS solution allows, with relatively low costs of money and time, customization according the needs of each customer.

Hekla® DMS has been used successfully in implementations in many business areas, such as:

• Transportation (TMS) – few full fledged Fleet Management Solutions – personalized

• Invoice Controlling - Automatic Flow Management of Supplier Invoices sent by email

• Logistics – Supplier Delivery / Gate Booking Management

• Appraisal & Valuation – Bidding, Contracting, Billing

• Industry and Production of Metal Parts – Project & Part Production Tracking

• Installations, Assemblies and Industrial Equipment

• Project Management

• Constructions and Equipments Rental etc

Also, with Hekla® DMS you can quickly implement:

• Bidding, Contracting, Invoicing for Services

• WMS (Warehouse Management System)

• CRM (Customer Relationship Management), Sales Force Tracking

• CRM for forwarders – automatic processing and generation of customs documents and invoicing

For more details on how JULY SOFT can assist you in digitizing and automating the processes of your company, as well as for a possible free demo, do not hesitate to contact us here (www.julysoft.net/contact).

Puteti citi articolul original aici.

Transportatorul român APOGEUS COM SRL – firmă autohtonă de transport intern și internațional de marfă – cu sediul în România, jud. Brăila, a ales în 2019 să implementeze propriul sistem de Management de Flota Auto (TMS) folosind soluția July Soft Hekla® DMS, dezvoltată și promovată de către JULY SOFT SRL – un start-up cu sediul in București.

Implementarea Hekla® DMS s-a concretizat intr-o soluție completă de Management a Flotei de Transport a APOGEUS COM, flotă având aproximativ 60 capete tractor, 63 șoferi si 4 dispeceri. Implementarea – cu tot cu analiză - a durat o luna, testarea o luna, iar la final s-a intrat in producție, sistemul fiind pînă în prezent un succes ce a arătat că e posibil să se implementeze un sistem de Management Flota („TMS”) complet, colaborând cu un start-up autohton, avantajele fiind nu numai costul scăzut al implementării ca timp si bani, dar mai ales al gradului extrem de mare al personalizării implementării la nevoile specifice APOGEUS COM și implicit al utiliății finale a sistemului prin automatizarea si digitalizarea unor procese manuale care, deși sunt caracteristice oricărui transportator, au inevitabil particularități de la caz la caz, precum:

• Managementul Flotei (Auto, Remorci, Șoferi, Revizii, Asigurări, ITP etc)

• Contractare Prestatori

• Facturare (RON, EUR, USD), generare Borderouri transport asociate facturilor etc

• Control Costuri Reparații, Combustibil etc

• Raportare Venituri, Costuri, Profitabilitate per mașina

• Management Alimentări Carburant, Consum etc

• Integrare cu Sistemul GPS de urmărire a Flotei existent

“Folosim Sistemul de Management Transport (TMS) implementat cu Hekla DMS din 2019 și suntem extrem de mulțumiți de aportul adus în cadrul APOGEUS COM dar mai ales de ușurința cu care se poate adapta Hekla la cerințe noi de business. Modulul Hekla TMS a fost dezvoltat prima dată pentru noi în aproximativ o lună după o analiză preliminară împreună cu echipa July Soft și am fost plăcut surprinși de viteza de implementare, de calitatea suportului și usurința în utilizare” declară Popa Ionel, Director General APOGEUS COM, operator transport intern și internațional de marfă.

Platforma Hekla® DMS este cea mai importantă componentă a suitei JULY SOFT Geysir® și care permite implementări rapide și ieftine de digitalizare a celor mai complicate procese operaționale pe care orice companie trebuie să le implementeze pentru a fi competitivă în acest mediu globalizat și din ce în ce mai concurențial. Pe lângă Hekla® DMS, JULY SOFT oferă la pachet cu implementarea și o licență anuală a Geysir® ES – un sistem de tip Enterprise Search – integrat cu Hekla® DMS și care vă ajută în regăsirea informației din rețeaua locală a companiei dvs., așa cum motoarele de căutare moderne o fac pentru navigarea Internet.

Suita Geysir® este bazata pe platforma Microsoft .NET și Microsoft SQL Server, oferind implicit cele mai bune standarde de securitate a datelor și nu în ultimul rând facilitând conformitatea GDPR.

JULY SOFT SRL are mai multe implementări de succes ale Hekla® DMS la diverși operatori de transport de marfă autohtoni, fiecare implementare fiind extrem de diferită de la caz la caz intrucât soluția Hekla® DMS permite, cu costuri relativ mici de bani și timp personalizări conforme nevoilor fiecărui client din acest domeniu atât de important al transportului de marfă intern și internațional.

Hekla® DMS a fost folosită cu succes la implementari din multe domenii de business, ca:

• Transport (TMS) – cateva implementari de Sisteme de Management Flota – personalizate

• Control Facturi Furnizori („Invoice Controlling”) – Flux Management Automat Facturi Furnizor

• Logistica – Management Programari Camioane la Rampe („Gate Management”)

• Evaluări Bunuri Mobile și Imobile („Appraisal & Valuation”) - Contractare, Ofertare, Facturare

• Industrie și Producție Piese Metalice – Devize și Fișe de Urmărire Produse

• Instalații, montaje și echipamente – Managementul Proiectelor și Tipizate Lucrări

• Constucții și Inchirieri Utilaje etc

De asemenea, cu Hekla® DMS se pot implementa rapid:

• Ofertare, Contractare, Facturare pentru orice afacere de Servicii sau Productie

• WMS (Warehouse Mangement System)

• CRM (Customer Relationship Management), urmărire vînzări

• CRM pt. Case de Expediții – procesare și generare automată documente vamale și facturare

Pentru mai multe detalii despre cum poate JULY SOFT să vă asiste în digitalizarea și automatizarea proceselor firmei dvs., precum și pentru un eventual demo gratuit nu ezitați să ne contactați aici ( www.julysoft.net/contact ).

„Soluțiile din suita Geysir se adresează clienților care vor să poată alege între Hekla „on-premises” (licentă nelimitată in timp) sau Hekla Cloud/SAAS,sau care vor să discute in prealabil cu echipa noastră despre ce își doresc să automatizeze beneficiind de ghidaj tehnic în implementare și analiză personalizată si unică chiar și pentru clienții cu aceeași activitate de business, care vor sa aiba o soluție de digitalizare nelimitată la nici un criteriu(nr. de utilizatori, nr. de documente, etc). Deși tendința în piata este mutarea sistemelor IT in Cloud/SAAS, echipa JulySoft s-a adaptat cerințelor tuturor clienților săi, oferind atît licențe on-premises cât și cloud/SAAS.

Noi nu ne adresăm doar companiilor de transport și logistică, avem mai multe implementari în acest domeniu și putem să spunem că nu există două companii de transport cu aceleași nevoi de digitalizare – deci nu există o singură rețetă de sistem TMS care să poată satisface nevoile extrem de diferite ale fiecărui operator de transport. Concret, există în realitate cazuri în care un transportator să fie obligat să completeze manual pentru fiecare client pe lângă factura de format diferit – specific clientului – și un borderou atașat facturii cu un format extrem de diferit de la un client la alt client – ceea ce duce la multă muncă în Excel a dispecerilor, erori umane și nu de puține ori la curse nefacturate. Pe lângă facturi, borderouri de curse atașate facturilor transporatorii trebuie sa facă management la contractele cu prestatorii – și aici fiind foarte mult timp consumat de aceștia. Și evident, după facturare, orice CEO al unui operator de transport de marfă iși dorește unul sau mai multe rapoarte complexe de control costuri și profitabilitate per cap tractor/șofer, care și acestea consuma foarte mult timp și necesită foarte multă muncă din partea dispecerilor și centralizarea datelor din multe surse eterogene – consum, carduri carburant de la mai multe companii, taxe, reparații etc. Exact la aceste probleme noi dam soluția – un sistem centralizat care oferă automat facturarea, și generarea borderourilor în format personalizat per client, generarea automată a contracteror prestator, avize, tichete cantar etc – dar mai ales la partea de integrare automată cu sistemele GPS și cu borderourile și facturile furnizor, precum și preluarea automata a cheltuielilor cu taxele de drum, carburant, și integrarea lor automata în sistemul de raportare complet care ofera acuratețe managementului și deci ocazia unor decizii corecte, proactive, dar și a eliberării dispecerilor de corvoada unor activități repetitive și unde pot apare erori – soluție concretizată prin automatizare și digitalizare, lasîndu-le dispecerilor și managementului mai mult timp activităților de valoare adăugată mai ridicată – ceea ce nu poate fi decît benefic lor și companiei„

Tuesday night, 16th July 2019, it will be moon eclipse, phenomenon visible also in Romania.

An eclipse of the Moon occurs when the Sun, Earth and Moon are aligned. The moon eclipse of the night 16th July 2019, will be the last significant eclipse in Romania in the next 6 years, so the next major eclipse will be only in 2025.

.

At JulySoft also in July, the planets align, being the moon July that gives the company name and the month that July Soft was created, so the positive energy that revolves around the sun makes the Geysir suite implementations to be a great success for all companies who decide to use the Geysir suite in their business to get more free time for every user in the company ... why not to enjoy such rare events like the eclipse of the moon visible today.

Team from JulySoft.net

Mari seara, 16 iulie 2019 va fi eclipsa de luna fenomen vizibil si in Romania.

O eclipsă de Luna are loc atunci cand Soarele, Pamantul si Luna sunt aliniate. Eclipsa din noaptea de 16 iulie 2019, va fi ultima eclipsa importanta vizibila din România in urmatorii 6 ani, deci urmatoarea eclipsa de luna importanta va fi abia in 2025.

Si la JulySoft in luna Iulie, planetele se aliniaza, fiind luna care da numele companiei dar si luna in care July Soft a fost creata, asa incat energia pozitiva care graviteaza in jurul soarelui face ca implementarile suitei Geysir sa fie de maxim succes pentru toate companiile care decid sa foloseasca suita Geysir in activitatea de business pentru a putea beneficia de mai mult timp liber fiecare utilizator din companie … de ce nu si pentru a se bucura de astfel de evenimente rare precum eclipsa de luna de astazi.

Echipa JulySoft.net

Hekla v4.0.0.0 – principalele functionalitati noi:

1. Preluarea automata de la ANAF a datelor de identificare client(Adresa, CUI etc).

           Dupa salvarea CUI pentru un client, se completeaza automat datele de identificare citite de la ANAF.

2. Executie rapida flux / tranzitie flux direct in pagina de detalii

3. Executie flux & Link Go & modificare atribute dosare in relatie intr-un singur popup

4. Logging mai bun / GDRP compliant

5. Adaugare Traducere UI in Spaniola si Franceza

Echipa JulySoft.Net 

Yesterday, 26 March 2019, took place an excellent event “Capability-Driven Defence Research and Innovation Conference” organized by MAPN(Minister of National Defence of Romania) together with EDA(European Defence Agency) within the 2019 Romanian Presidency of the Council of the European Union at “Palace of Parliament” in Bucharest.

We enjoyed to see the discussion and presentation of of maximum interest topics such as:

• new EU funding instruments with impact in future defence EU capability

• synergies between defence public sector(5% EU defence Fund) and private industries especially where its about disruptive early stage innovative products(fast, dynamic, flexible and less failure foresight). In this way, EU defence sector wants to take benefit of new technological leads and fund them for changing the way things are done into defence sphere.

Thanks to the organizers for the invitation and congratulations for the excellent event!

Iulia and Stelian from JulySoft.Net

Links:

• MAPN

• www.romania2019.eu

• www.eda.europa.eu

It was just the end of the PatriotFest Edition 2018, a national contest organized by MApN, MAI, SRI, STS, SPP in partnership with the New Strategy Center. A fascinating event, where innovating Romanians from everywhere had the opportunity to present their projects in several fields.

congratulations to all PatriotFest organizers for the real source of inspiration offered to all Romanians as well for the chance given to the participants!

Popa Dumitru-Stelian attended the section “Optimizing Human Performance” with the product “July Soft Geysir Enterprise Search”.

Participation started with interesting discussions at the PatriotFest forum and then followed a detailed demo of the product “Geysir Enterprise Search”, exemplifying the functionalities and benefits of this search engine within any institution that would implement it.

Popa Dumitru-Stelian has achieved the maximum success and recognition of PatriotFest, receiving 1st place in the category “Optimizing Human Performance” for “Geysir Enterprise Search” - you can view the award at the PatriotFest gala here (at 47').

It gives us a great honor and we Thanks a lot to Mr. Andrei Oprina, Head of the Institute for Advanced Technologies (ITA) of SRI(Romanian Inteligence Service) for the beautiful handing over of the 1st prize for Geysir Enterprise Search - Popa Stelian in the section "Optimizing Human Performance".
You can view the video with awarding the prize here.

We thank Simona who was present to raise the prize in place of Stelian.

Thanks to PatriotFest for the chance to participate in this national event as well as for the trust and Geysir's first prize in Optimizing Human Performance!

Well done Stelian! July Soft thanks you for your entire contribution to creating and promoting “Geysir Enterprise Search”!

Other information about PatriotFest Edition 2018 you can find at:

• Europalibera.org

• https://www.patriotfest.ro/

• Calea Europeana – Gala Live PatriotFest 2018

• Calea Europeana – Gala PatriotFest 2018

• PatriotFest Gala 2018 - New Strategy Center

• Ministerul Apararii Nationale - Gala PatriotFest

• Profit.ro

Make every effort and your passion and dreams can come true!

Happy Birthday, Romania! Thanks PatriotFest! Well done Stelian!

Iulia from JulySoft.Net

Tocmai s-a incheiat PatriotFest Editia 2018, concurs national organizat de MApN, MAI, SRI, STS, SPP in parteneriat cu asociatia New Strategy Center. Un eveniment fascinant, in cadrul caruia romanii inovatori de pretutindeni au avut ocazia sa-si prezinte proiectele funtionale in mai multe domenii.

Felicitari tuturor organizatorilor PatriotFest pentru reala sursa de inspiratie oferita noua tuturor romanilor precum si sansa oferita participantilor!

Popa Dumitru-Stelian a participat la sectiunea “Optimizarea performantei umane” cu produsul “July Soft Geysir Enterprise Search”.

Participarea a inceput cu discutii interesante in cadrul forumului PatriotFest si apoi a urmat o demostratie detaliata a produsului “Geysir Enterprise Search”, exemplificand functionalitatile si beneficiile aduse de acest motor de cautare in cadrul oricarei institutii care l-ar implementa.

Popa Dumitru-Stelian a obtinut succesul maxim si recunoasterea PatriotFest, primind locul 1 la categoria “Optimizarea performantei umane” pentru produsul “Geysir Enterprise Search” - puteti vizualiza acordarea premiului la gala PatriotFest aici (minutul 47).

Ne face o deosebita onoare si ii multumim mult D-nului Andrei Oprina, Directorul Institutului pentru Tehnologii Avansate (ITA) din cadrul SRI(Serviciul Roman de Informatii) pentru frumoasa inmanare a premiului 1 pentru "Geysir Enterprise Search" - Popa Stelian la sectiunea "Optimizarea performantei umane".

Puteti vizualiza inmanarea premiului aici.

Multumim Simonei care a fost prezenta sa ridice premiul in locul lui Stelian.

Multumim PatriotFest pentru sansa oferita de a participa la acest eveniment national, precum si pentru increderea oferita si premierea lui Geysir cu locul 1 in optimizarea performantei umane!

Felicitari Stelian! July Soft iti multumeste pentru intreaga contributie la crearea si promovarea lui “Geysir Enterprise Search”!

Alte informatii despre PatriotFest Editia 2018 gasiti la:

• Europalibera.org

• https://www.patriotfest.ro/

• Calea Europeana – Gala Live PatriotFest 2018

• Calea Europeana – Gala PatriotFest 2018

• PatriotFest Gala 2018 - New Strategy Center

• Ministerul Apararii Nationale - Gala PatriotFest

• Profit.ro

Depuneti toate eforturile si pasiunea pe care o aveti si visele pot deveni realitate!

La multi ani, Romania! Multumim PatriotFest! Felicitari Stelian!

Iulia de la JulySoft.Net