JULY SOFT .NET BLOG

Puteti citi articolul original aici.

Transportatorul român APOGEUS COM SRL – firmă autohtonă de transport intern și internațional de marfă – cu sediul în România, jud. Brăila, a ales în 2019 să implementeze propriul sistem de Management de Flota Auto (TMS) folosind soluția July Soft Hekla® DMS, dezvoltată și promovată de către JULY SOFT SRL – un start-up cu sediul in București.

Implementarea Hekla® DMS s-a concretizat intr-o soluție completă de Management a Flotei de Transport a APOGEUS COM, flotă având aproximativ 60 capete tractor, 63 șoferi si 4 dispeceri. Implementarea – cu tot cu analiză - a durat o luna, testarea o luna, iar la final s-a intrat in producție, sistemul fiind pînă în prezent un succes ce a arătat că e posibil să se implementeze un sistem de Management Flota („TMS”) complet, colaborând cu un start-up autohton, avantajele fiind nu numai costul scăzut al implementării ca timp si bani, dar mai ales al gradului extrem de mare al personalizării implementării la nevoile specifice APOGEUS COM și implicit al utiliății finale a sistemului prin automatizarea si digitalizarea unor procese manuale care, deși sunt caracteristice oricărui transportator, au inevitabil particularități de la caz la caz, precum:

• Managementul Flotei (Auto, Remorci, Șoferi, Revizii, Asigurări, ITP etc)

• Contractare Prestatori

• Facturare (RON, EUR, USD), generare Borderouri transport asociate facturilor etc

• Control Costuri Reparații, Combustibil etc

• Raportare Venituri, Costuri, Profitabilitate per mașina

• Management Alimentări Carburant, Consum etc

• Integrare cu Sistemul GPS de urmărire a Flotei existent

“Folosim Sistemul de Management Transport (TMS) implementat cu Hekla DMS din 2019 și suntem extrem de mulțumiți de aportul adus în cadrul APOGEUS COM dar mai ales de ușurința cu care se poate adapta Hekla la cerințe noi de business. Modulul Hekla TMS a fost dezvoltat prima dată pentru noi în aproximativ o lună după o analiză preliminară împreună cu echipa July Soft și am fost plăcut surprinși de viteza de implementare, de calitatea suportului și usurința în utilizare” declară Popa Ionel, Director General APOGEUS COM, operator transport intern și internațional de marfă.

Platforma Hekla® DMS este cea mai importantă componentă a suitei JULY SOFT Geysir® și care permite implementări rapide și ieftine de digitalizare a celor mai complicate procese operaționale pe care orice companie trebuie să le implementeze pentru a fi competitivă în acest mediu globalizat și din ce în ce mai concurențial. Pe lângă Hekla® DMS, JULY SOFT oferă la pachet cu implementarea și o licență anuală a Geysir® ES – un sistem de tip Enterprise Search – integrat cu Hekla® DMS și care vă ajută în regăsirea informației din rețeaua locală a companiei dvs., așa cum motoarele de căutare moderne o fac pentru navigarea Internet.

Suita Geysir® este bazata pe platforma Microsoft .NET și Microsoft SQL Server, oferind implicit cele mai bune standarde de securitate a datelor și nu în ultimul rând facilitând conformitatea GDPR.

JULY SOFT SRL are mai multe implementări de succes ale Hekla® DMS la diverși operatori de transport de marfă autohtoni, fiecare implementare fiind extrem de diferită de la caz la caz intrucât soluția Hekla® DMS permite, cu costuri relativ mici de bani și timp personalizări conforme nevoilor fiecărui client din acest domeniu atât de important al transportului de marfă intern și internațional.

Hekla® DMS a fost folosită cu succes la implementari din multe domenii de business, ca:

• Transport (TMS) – cateva implementari de Sisteme de Management Flota – personalizate

• Control Facturi Furnizori („Invoice Controlling”) – Flux Management Automat Facturi Furnizor

• Logistica – Management Programari Camioane la Rampe („Gate Management”)

• Evaluări Bunuri Mobile și Imobile („Appraisal & Valuation”) - Contractare, Ofertare, Facturare

• Industrie și Producție Piese Metalice – Devize și Fișe de Urmărire Produse

• Instalații, montaje și echipamente – Managementul Proiectelor și Tipizate Lucrări

• Constucții și Inchirieri Utilaje etc

De asemenea, cu Hekla® DMS se pot implementa rapid:

• Ofertare, Contractare, Facturare pentru orice afacere de Servicii sau Productie

• WMS (Warehouse Mangement System)

• CRM (Customer Relationship Management), urmărire vînzări

• CRM pt. Case de Expediții – procesare și generare automată documente vamale și facturare

Pentru mai multe detalii despre cum poate JULY SOFT să vă asiste în digitalizarea și automatizarea proceselor firmei dvs., precum și pentru un eventual demo gratuit nu ezitați să ne contactați aici ( www.julysoft.net/contact ).

„Soluțiile din suita Geysir se adresează clienților care vor să poată alege între Hekla „on-premises” (licentă nelimitată in timp) sau Hekla Cloud/SAAS,sau care vor să discute in prealabil cu echipa noastră despre ce își doresc să automatizeze beneficiind de ghidaj tehnic în implementare și analiză personalizată si unică chiar și pentru clienții cu aceeași activitate de business, care vor sa aiba o soluție de digitalizare nelimitată la nici un criteriu(nr. de utilizatori, nr. de documente, etc). Deși tendința în piata este mutarea sistemelor IT in Cloud/SAAS, echipa JulySoft s-a adaptat cerințelor tuturor clienților săi, oferind atît licențe on-premises cât și cloud/SAAS.

Noi nu ne adresăm doar companiilor de transport și logistică, avem mai multe implementari în acest domeniu și putem să spunem c�� nu există două companii de transport cu aceleași nevoi de digitalizare – deci nu există o singură rețetă de sistem TMS care să poată satisface nevoile extrem de diferite ale fiecărui operator de transport. Concret, există în realitate cazuri în care un transportator să fie obligat să completeze manual pentru fiecare client pe lângă factura de format diferit – specific clientului – și un borderou atașat facturii cu un format extrem de diferit de la un client la alt client – ceea ce duce la multă muncă în Excel a dispecerilor, erori umane și nu de puține ori la curse nefacturate. Pe lângă facturi, borderouri de curse atașate facturilor transporatorii trebuie sa facă management la contractele cu prestatorii – și aici fiind foarte mult timp consumat de aceștia. Și evident, după facturare, orice CEO al unui operator de transport de marfă iși dorește unul sau mai multe rapoarte complexe de control costuri și profitabilitate per cap tractor/șofer, care și acestea consuma foarte mult timp și necesită foarte multă muncă din partea dispecerilor și centralizarea datelor din multe surse eterogene – consum, carduri carburant de la mai multe companii, taxe, reparații etc. Exact la aceste probleme noi dam soluția – un sistem centralizat care oferă automat facturarea, și generarea borderourilor în format personalizat per client, generarea automată a contracteror prestator, avize, tichete cantar etc – dar mai ales la partea de integrare automată cu sistemele GPS și cu borderourile și facturile furnizor, precum și preluarea automata a cheltuielilor cu taxele de drum, carburant, și integrarea lor automata în sistemul de raportare complet care ofera acuratețe managementului și deci ocazia unor decizii corecte, proactive, dar și a eliberării dispecerilor de corvoada unor activități repetitive și unde pot apare erori – soluție concretizată prin automatizare și digitalizare, lasîndu-le dispecerilor și managementului mai mult timp activităților de valoare adăugată mai ridicată – ceea ce nu poate fi decît benefic lor și companiei„